5. ordinære årsmøte i Malerhaugen veilag

Onsdag 21. mars 2007, Ensjøtun Bo- og Servicesenter, Malerhaugveien 10

Følgende medlemmer var representert med fremmøte:

Ensjø Boligselskap, representert ved Knut J. Erstad
Ensjøtunet Bo- og Servicesenter, representert ved Willy Marcussen
Malerhaugen Borettslag, representert ved Sten Solli
Malerhaugveien 5, representert ved Hans Petter Fasteng
Malerhaugveien 6, representert ved Åsta Klætte
Malerhaugveien 7, representert ved Ann Kunish og Terje Nymark
Malerhaugveien 9, representert ved Erlend Norviken

Det var ingen fullmakter.

Vedtektenes § 4 krever at minimum 50 % av medlemmene er tilstedet for å kunne fatte gyldige vedtak. Med ovennevnte 7 fremmøtte medlemmer er årsmøtet vedtaksdyktig.

Saker

1 Godkjenning av innkalling, fullmakter og saksliste

Innkallingen og sakslisten ble godkjent. Det forelå ingen fullmakter.

2 Valg av ordstyrer

Knut J. Erstad ble foreslått og valgt som ordstyrer.

3 Valg av protokollfører

Erlend Norviken ble foreslått og valgt som protokollfører.

4 Valg av protokollunderskrivere (styreleder pluss to valgte personer)

Åsta Klætte og Hans Petter Fasteng ble foreslått og valgt som protokollunderskrivere.

5 Årsmelding fra styret

Styreleder la frem årsmeldingen, og redegjorde for utviklingen av saken med parkeringsplassene ved Ensjøveien 26 i tiden etter at årsmeldingen ble skrevet.

Veilaget mottok nytt utkast fra Boligsameiet Ensjøveien 24 & 26 til avtale om leie av parkeringsplasser. Kravet i avtaleutkastet var bl.a. at Veilaget skulle forplikte seg til å betale kr. 12000 pr. år (indeksregulert) i 10 år for plassene. Styrets syn var at vi ikke kunne forplikte Veilaget til dette uten samtidig en like forpliktende avtale med de interesserte beboere i Malerhaugen Byggselskap om at de skal betale tilsvarende sum til Veilaget i 10 år. Beboerne var innforstått med at de selv skulle dekke Veilagets utgifter i forbindelse med parkeringsplassene, gjennom en ekstrakontingent eller lignende. Men styrets syn er at vi måtte ha en forpliktende avtale for 10 år, ikke med den enkelte beboer, men med brukerne av parkeringsplassene som en samlet gruppe. Men i så fall ville det være mest praktisk at beboerne selv inngikk en avtale direkte med Boligsameiet for å unngå et overflødig, byråkratisk mellomledd, som Veilaget da ville være. Dette har de tatt til etterretning, og drøfter nå seg imellom hvordan de skal gå fram videre i forholdt til Boligsameiet.

Veilaget har imidlertid stilt til rådighet en engangssum på kr. 5000 hvis de har behov for dette til advokathjelp.

6 Regnskap 2006

Hans Petter Fasteng redegjorde for regnskapet.
Regnskapet ble godkjent.

7 Arbeidsplan

Styrets forslag til arbeidsplan for 2007 ble fremlagt av Knut J. Erstad.

8 Innkomne saker

8.1 Sak fra Malerhaugen Borettslag

Styreleder redegjorde for saken.
=> Godkjent av årsmøtet.

8.2 Sak fra styret

Styreleder redegjorde for saken(e).
=> Godkjent av årsmøtet.

9 Budsjett 2007

Forslag til budsjett ble fremlagt av Hans Petter Fasteng

Vedtak:

11 Valg av styremedlem og varamedlem

12 Valg av en revisor og vara

13 Valg av valgnemd

Styret har fungert som valgnemd siste året. Årsmøteforsamlingen ble spurt om noen ønsket å stille til valg til ny valgnemd. Ingen ønsket å stille.
Styret fortsetter sin funksjon som valgnemd.

Erlend Norviken, styreleder, Ann Kunish, Åsta Klætte