Sakspapirer til årsmøtet i Malerhaugen veilag 28.03.2006

Sak 5

Årsmelding til det 4. ordinære årsmøte i Malerhaugen Veilag

Valg

På årsmøtet 1. mars 2005 ble Knut J. Erstad valgt til å fortsette som leder. Erlend Norviken ble gjenvalgt som styremedlem for ett år, mens Monica Koch og Hans Petter Fasteng ble valgt som nye styremedlemmer for to år. P.g.a. mangel på kandidater ble det ikke valgt varamedlem til styret., sto ikke på valg. Åsta Klætte ble valgt til å fortsette som revisor, mens Terje Nymark ble valgt til vararevisor.

Det ble ikke valgt valgnemd p.g.a. mangel på villige kandidater. Styret fikk fullmakt til å overta valgnemdens funksjon.

Styremøter

Styret har avholdt 5 styremøter i årsmøteperioden.

Viken fjernvarme og asfaltering

Viken gjennomførte sitt gravearbeide og asfalterte veien i henhold til ingått avtale og på en i all hovedsak tilfredstillende måte.

Vedlikehold og drift

ISS Vaktmesterkompaniet har også i denne perioden vært engasjert til snøbrøyting, strøing og vårrengjøring av veien.

Parkeringsregulering

Samarbeidet med Parkeringssystemer AS om parkeringsregulering med parkeringsoblater har i hovedsak fungerte tilfredstillende i 2005 og er videreført i 2006. Styret må ta på seg ansvaret for sen informasjon om nye oblater for 2006, men negative konsekvenser av dette ble i hovedsak avverget ved at Parkeringssystmer godtok at oblater for 2005 skulle være gyldig til og med 31. januar 2006.

I 2005 ble det ilagt 37 parkeringsgebyr, mot 53 i 2004. Begge årene ble 3 krav om gebyr frafallt etter anmodning fra styret.

Aktivitet i forhold til medlemmene. Informasjon

Veilaget har fortsatt egne internett-hjemmesider under hjemmesidene til Malerhaugven Vel, og tidligere styremedlem Anita Larsen er behjelpelig med å legge ut ny informasjon fra styret. I årsmøteperioden er det lagt ut informasjon fra årsmøtet 2005, informasjon om nye parkeringsoblater og informasjon i forbindelse med årsmøtet for 2006.

Sak 6

Regnskap

Spesifisering - inntekter budsjettert

Bankinnskudd 01.01.2006 kr 59.124,01

Kommentarer til regnskapet

1) Pga. at skifte av kasserer etter forrige årsmøte og det at DnB i fjor var i fusjon med NOR-systemet, så har det vært vansker med å få tilgang til konto. Dette har forårsaket et par relativt store gebyrkostnader, som utgjør beløpet oppført som "Refusjo, admin. utgifter". Dette er også årsaken til at det så langt ikke har latt seg gjøre å skille ut renter som egen post under "Inntekter".

2) For 2005 ble det budsjettert med utgifter som ikke oppstod i regnskapsperioden:

Parkeringsoblater kr 1.000
Styrehonorar kr 4.000

Vi har pr. dags dato ikke mottatt faktura for nye oblater, hverken for 2005 eller 2006. Hva styrehonorar angår, så ble ikke dette ubetalt før utløpet av regnskapsperioden.

3) Det foreligger bilag på administrasjonsutgifter på kr 254,60 for 2005, men som ikke ble refundert før utløpet av regnskapsperioden, pga. omstendighetene beskrevet i kommentar 1). Disse utgiftene vil derfor komme med på regnskap for 2006.

4) Årsmøtet 2004 bestemte at regnskapsåret skulle følge kalenderåret. Men pga. at forrige kasserer gikk av ved årsmøtet i 2005, så valgte styret å la regnskapet framlagt ved årsmøtet 2005 gå helt fram til hennes avgang. Jfr. kommentar 3 i fjorårets regnskap. Imidlertid ble det i februar 2005 foretatt en utbetaling på vederlag til Anita Larsen som ble oversett under fjorårets revisjon. Derfor dekker årets regnskap perioden fra og med februar og frem til og med 31.12.2005 for å rette opp dette.

___________________________________________________________________________

Revisors godkjenning

Revisors godkjennelse av regnskapet vil bli fremlagt på årsmøtet.

Sak 7

Arbeidsplan

Forslag til arbeidsplan 2006

Sak 8

Budsjett

Forslag til budsjett for Malerhaugen Veilag 2006

Bankinskudd 01.01.2006 kr 59.124,01

Forventede bankinskudd 31.12.20056 kr 56.324,01

Sak 11-14

Valg

10. Valg av styreleder. Styreleder står på valg og velges for et år.
11. Valg av et styremedlem og et varamedlem til styret.
12. Valg av revisor
13. Valg av valgnemd

Valgnemdens instilling vil bli framlagt på årsmøtet.

Fullmakt

Undertegnede gir med dette ...........................................................................................

fullmakt til å møte og avgi stemme på mine vegne på det ordinære årsmøtet i

Malerhaugen Veilag dem 28. mars 2006

...........................................................................................
(underskrift)