4. Ordinære årsmøte i Malerhaugen Veilag 2006

Fremmøte - følgende medlemmer var representert med fremmøte:

Malerhaugveien 3, representert ved Geir Johansen
Malerhaugveien 5, representert ved Hans Petter Fasteng
Malerhaugveien 6, representert ved Åsta Klætte
Malerhaugveien 7, representert ved Erlend Norviken
Ensjø Boligselskap, representert ved Knut J. Erstad

Det var ingen fullmakter.

De fremmøtte var for få til å kunne fatte gyldige vedtak etter vedtektenes § 4, som krever at minst 50% av medlemmene er tilstede eller representert ved fullmakt. De fremmøtte mente likevel at de beslutninger som ble fattet bør kunne bli stående som gjeldende beslutninger for inneværende årsmøteperiode. Innsigelser mot dette må rettes til styret innen rimelig tid.

For ikke å måtte formulere forbehold under hvert enkelt punkt, så er resten av protokollen formulert som om vedtakene er gyldige.

Saker

1. Godkjenning av innkalling, fullmakter og saksliste

Innkallingen og sakslisten ble godkjent. Det forelå 0 - null fullmakter.

2. Valg av ordstyrer

Knut J. Erstad ble foreslått og valgt.

3. Valg av protokollfører

Erlend Norviken ble foreslått og valgt.

4. Valg av protokollunderskrivere (styreleder pluss to valgte personer)

Åsta Klætte og Hans Petter Fasteng ble foreslått og valgt.

5. Årsmelding fra styret

Årsmeldingen ble godkjent

6. Regnskap 2004

Hans Petter Fasteng redegjorde for regnskapet.

Regnskapet ble godkjent

Kommentarer:

Det ble påpekt det prinsippielt uheldige i at det var et underskuddsregnskap. Dette skyldes for en vesentlig del utestående kontingent for 2005. Det er to medlemmer som ikke har betalt, som kan ha sammenheng med endrede eierforhold (Strømsveien 70 og 78). Disse vil bli purret på snarlig.

7. Arbeidsplan

Styrets forslag til arbeidsplan for 2006 ble fremlagt av Knut J. Erstad

Vedtak:

Styrets forslag ble vedtatt med følgende tillegg:

" Forsøke å gjenoppta dialog med Ensjøveien 24/26 om bruk av parkeringsplassene langs gjerdet mot deres eiendom. Evt. kreve at hekk/gjerde som er satt opp rundt arealet må trekkes lenger innover da det nå stikker for langt ut i forhold til veibanen.
" Beskjære trær og foreta generell opprydding langs veien. Beskjæringen kan det brukes av Veilagets penger for å engasjere et firma til å utføre jobben.

8. Budsjettforslag 2006

Forslag til budsjett ble fremlagt av Knut J. Erstad

Vedtak:

Det fremlagte budsjett ble vedtatt med følgende endringer:

" Det budsjetterte styrehonorar på kr. 4000 gjelder for perioden 2005/06. Det ble argumentert for at siden regnskapsåret er 1.1-31.12, så bør styrehonorar budsjetteres og utbetales for inneværende periode før årskiftet. Derfor er denne posten foreslått endret til kr. 8000 (mens den til neste år igjen vil være kun kr. 4000, forutsatt lik honorarstørrelse og antall medlemmer i styret).

" For å bedre budsjettbalansen ble det foreslått en kontingent kr. 200 pr. husstand istedenfor kr. 100. Dette også pga. det foreslåtte tillegget til arbeidsplan, om beskjæring av trær. Kostnaden til dette er imidlertid en ukjent størrelse, og ikke med i budsjettet. Man må derfor også i år regne med et underskudd, selv med den foreslåtte endringen av kontingenten.

Vedtatt budsjettet ser dermed slik ut:

Kontingent 2006 kr 30.800 (154 husstander x kr 200)
Utestående kontingent 2005 kr 8.300
Administrative utgifter kr 500
Brøyting/strøing kr 16.000
Vårrengjøring kr 5.500
Styrehonorarer kr 8.000
Leie av møterom kr 500

Totale inntekter kr 39.100

Totale utgifter kr 30.500

9. Inkomne saker

Det var ingen inkomne saker.

10. Valg av styreleder

Styreleder velges for ett år. Instilling fra fung. valgnemd (dvs. Styret) at Knut J. Erstad gjenvelges. Geir Johansen foreslo seg selv som styreleder, men trakk sitt kandidatur da det var stemning for gjenvalg av sittende leder.

Knut J. Erstad ble gjenvalgt som styreleder.

11. Valg av styremedlem og varamedlem

Erlend Norviken står på valg. Instilling fra fung. valgnemd (dvs. Styret) at han gjenvelges.

Erlend Norviken ble gjenvalgt som styremedlem

Styret mangler en vararepresentant. Årsmøteforsamlingen ble spurt om noen ønsket å stille til valg til dette vervet, men ingen stillte seg til disposisjon.

12. Valg av en revisor og vara

Både revisor og vararevisor ble valgt for to år ved forrige årsmøte. Derfor står ingen på valg, og dette punktet skulle ikke stått på sakslisten.

13. Valg av valgnemd

Styret har fungert som valgnemd siste året. Årsmøteforsamlingen ble spurt om noen ønsket å stille til valg til ny valgnemd. Ingen ønsket å stille.

14. Eventuelt

Det var ingen saker til eventuelt.

Knut J. Erstad, styreleder

Åsta Klætte Hans Petter Fasteng