Referat fra årsmøtet 2005

3. Ordinære årsmøte i Malerhaugen Veilag

Tirsdag, 01.03.2005., Ensjøtun Bo- og Servicesenter, Malerhaugveien 10

Fremmøte - følgende 7 medlemmer var representert med fremmøte:

Malerhaugveien 5, Malerhaugveien 6, Malerhaugveien 7, Malerhaugveien 9
Sameiet Malerhaugveien 8, Malerhaugen Byggselskap, Ensjø Boligselskap 1 AS

Det forelå ingen fullmakter.

Saker

1 Godkjenning av innkalling, fullmakter og saksliste

Innkallingen og sakslisten ble godkjent. Det var ingen fullmakter.

2 Valg av ordstyrer

Knut J. Erstad ble foreslått og valgt.

3 Valg av protokollfører

Ann Kunish ble foreslått og valgt.

4 Valg av protokollunderskrivere (styreleder pluss to valgte personer)

Terje Nymark og Åsta Klætte ble enstemmig valgt.

5 Årsmelding fra styret

Årsmeldingen ble lest opp av styreleder Knut J. Erstad. Den ble godkjent uten kommentarer.

6 Regnskap 2004

Kassereren, Ann Kunish, redegjorde for regnskapet. Hun påpekte at det revisor-godkjente regnskapet som ble lagt frem til årsmøte, avviker noe fra det som ble sendt ut med innkallingen. Det var ingen kommentarer. Regnskapet ble godkjent.

7 Arbeidsplan

Knut J. Erstad orienterte om at man har valgt å legge opp til lite aktivitet, på grunn av et relativt travelt år i 2004, fordi det ser ut til å være færre i styret i 2005, og fordi styret vil i mye av den kommende perioden være opptatt med å følge opp gravingen i veien.

Styrets forslag til arbeidsplan for 2005:

Styrets forslag ble vedtatt uten endringer.

8 Budsjettforslag 2005

Styrets forslag til budsjett:

Budsjettforslaget ble vedtatt.

9 Forslag til vedtektsendringer

Til paragraf 4:

Erstatte "Årsmøtet er vedtaksdyktig når mer enn 50% av medlemmene er til stede." med "Årsmøtet er vedtaksdyktig når mer enn 50% av medlemmene er til stede eller representert ved fullmakt."

Erstatte: "Velge to revisorer med vararepresentanter for to år." med "Velge en revisor med vararepresentant for to år."

Erstatte: "Velge valgnemd for 2 år" med "Velge to medlemmer og en varamedlem til valgnemd for 2 år. Hvis det er behov for det, kan valgnemd suppleres med medlemmer fra styret."

Til paragraf 6:

Erstatte: "Hvert medlem har en stemme, bortsett fra Frelsesarmeen og Malerhaugen byggeselskap som har to stemmer." med "Hvert medlem har en stemme."

Alle endringsforslag ble vedtatt.

10 Inkomne saker

Det var ingen inkomne saker.

11 Valg av styreleder

Leder Knut J. Erstad orienterte om at halvparten av valgkomiteen trakk seg på senhøsten. Dette resulterte i en vanskelig situasjon, og det gjenstående medlem i valgnemd ba styret om hjelp. Derfor er forslagene til verv et resultat av et samarbeid mellom styret og valgnemd.

Knut J. Erstad sa seg villig til å fortsette som leder. Han ble enstemmig valgt for en periode på ett år.

12 Valg av styremedlemmer

Erlend Norviken, Hans Petter Fasteng og Monica Koch ble foreslått. De ble enstemmig valgt for en periode på to år, bortsett fra Norviken, som stiller for ett år.

13 Valg av en revisor og vara

Åsta Klætte ble foreslått til revisor, og Terje Nymark til vara. De ble enstemmig vedtatt.

14 Valg av valgnemd

Ingen var villig til å sitte i valgnemd. Styret fikk fullmakt av årsmøtet til å løse valginnstillinger i fremtiden på den måten de føler best. (Se sak 9, vedtektsendring til paragraf 4.)

15 Eventuelt

Det ble kommentert at man i fremtiden kan vurdere om styret bør ha en viss andel fra medlemmer (dvs. boligeiere), for å sikre seg mot et styre der kun leieboere sitter. Til dette ble det kommentert at man i så fall er avhengig av at medlemmene er villige til å stille opp og ta på seg styreverv. Det kan tenkes at dette er noe som bør opp til diskusjon på et fremtidig årsmøte.

Representanten for Malerhaugen Byggselskap orienterte om at byggeselskapet ønsket å overta delen av avtalen med Viken Fjernvarme om asfaltering av jordbiten til Sameiet Ensjøveien 24 & 26. Men i og med at grunneier i høst medelte Veilaget at opparbeidelse av parkeringsplassene ikke er ønskelig fra deres side, så er det ikke grunnlag for Veilaget å foreta seg noe mer i forhold til dette. Dessuten ville det ikke være ryddig av Veilaget å gi bort en slik avtalefordel som i utgangspunktet var forhandlet fram på vegne av hele Veilaget. Malerhaugen Byggselskap ble istedenfor oppfordret til å ta kontakt med Viken og Sameiet Ensjøveien 24 & 26 for å inngå en egen avtale, hvis de ønsker det.