Ekstraordinært årsmøte i Malerhaugen veilag

Til medlemmene i Malerhaugen Veilag:

Herved innkalles til ekstraordinært årsmøte i Malerhaugen Veilag

Onsdag 22. september kl. 18.00

Møtested: Ensjøtun Bo- og Servicesenter (inngang fra Malerhaugveien 10)

Til behandling foreligger en sak:

1. Henvendelse fra Viken Fjernvarme om å utføre gravearbeide i Malerhaugveien våren 2005.

På grunnlag av det som er fremmkommet i veilagets dialog med Viken Fjernvarme så langt (ref. vedlagte oppsummering) forhandler styret fram forslag til avtale med dem. Resultatet vil bli lagt fram på årsmøtet som avstemningsgrunnlag.

Vi minner om vedtektenes bestemmelse om at alle veilagets 12 medlemmer har 1 - en stemme hver, med unntak av Malerhaugen Boligselskap og Ensjøtun Bo- og Servicesenter som har to stemmer. Utover dette har alle beboere tilhørende veilaget møte- og uttalerett. Medlemmene kan være representert ved fullmektige med skriftlig fullmakt.

Denne innkalling sendes kun èn kontaktperson hos hvert medlem (eiendomseier, evt. styreleder), og det forutsettes at kontaktpersonen informerer sine beboere om årsmøtet.

Oslo 7. september 2004

Styret i Malerhaugen Veilag

Oppsummering av hovedpunktene fra møte i Malerhaugen Veilag tirsdag, 31.08.2004. kl 1800 Ensjøtunet

Tilstede var foruten styrets 6 medlemmer, 8 øvrige beboere samt 2 representanter fra Viken Fjernvarme. I alt var 8 av veilagets 12 medlemmer representert.

Veilagets leder Knut J. Erstad innledet ved å redgjøre for bakgrunnen for møtet, nemlig henvendelsen fra Viken Fjernvarme om å få utføre gravearbeide i Malerhaugveien. Det ble informert om at veilagets styre har foreslått for Viken en kompensasjon for at de får grave ved at de etterpå asfalterer veistrekningen i sin fulle bredde, og ikke bare der de har gravd.

Deretter ble ordet gitt til Vikens representant Stein Randby.

Randby takket for Veilagets ryddige dialog og kommunikasjon i forhold til saken, og redegjorde kort for fjernvarme som miljøtiltak. Han fortalte at arbeidet foreløpig har lagt rør uten å gi økonomisk kompensasjon; arbeidet har så langt foregått i det han kallte for "dugnadsånd". Men pga. den noe spesiell situasjonen i Malerhaugveien kunne han opplyse at han hadde fått fullmakt til å si ja til å asfaltere hele veibredden mot at Veilaget behandler saken konfidentielt. Dette for at ikke Viken havner i en situasjon der de konstant blir bedt om motytelser for å få lagt rør.

Det ble spurt om parkeringsplasser og fremkomst i forhold til både grøften, arbeidet og anleggsutstyr. Randby svarte med at situasjonen ville kunne løses uten problem ved bruk av kjøreplater, raskt progresjon i arbeidet og eventuelt provisoriske parkeringsplasser, samt et tett samarbeid mellom Viken, entreprenøren og Veilaget.

Det ble spurt om muligheten til å tilknytte seg til fjernvarme for beboerne langs veien. Randby svarte at etterspørselen er større enn muligheten til å tilby. Det ble spurt om Viken kunne skaffe til veie informasjon om kostnader og muligheter for å konvertere. Det var flere som viste interesse for dette. Randby lovet å innhente denne informasjonen til Veilaget. Styreleder foreslo at Veilaget kunne distribuere denne informasjon til medlemmene, som da ville få en frist til å svare om de var interesserte i å tilknytte seg.

Det ble spurt om det er plass til andre typer kabler/rør i grøften. Randby svarte at det blir lagt ned trekkerør slik at andre aktører kan få lagt andre ledninger og kabler senere uten at det må graves på nytt. Vann og kloakk kan i grunn legges i samme grøft, men kommunen har foreløpig sagt at det ikke er slike behov i Malerhaugveien. Det ble da nevnt at det finnes et gammelt kloakkrør i Malerhaugveien som kunne trenges å skiftes ut. Veilagets styre vil evt. undersøke nærmere om dette kan være aktuelt.

Det ble spurt om muligheten til å utbedre/asfaltere parkeringsplassene langs veien. Randby svarte at det er den typen samarbeid som er mer vanlig for Viken enn ren veiasfaltering. Viken er i følge Randby åpen for slike samarbeid. Det ble da spurt om Viken ville påkoste hele parkeringen, men Randby mente det var mindre sannsyling. Det ble spurt om Viken kunne overprøve en eventuell nei til graving fra Veilaget. Det ble svart at ja, teoretisk kan dette skje, men Viken har ikke vært nødt til å bruke dette tidligere fordi det har vært greit å få lagt rør.

Da ble delen av møtet med Viken avlsuttet.

Medlemsmøtet fortsatt etter en kort pause med diskusjon, uten at Vikens representanter var tilstede.

Fra et av medlemmene ble det rettet to kritiske innvendinger til styrets behandling av denne saken:

1. Møtet var i strid med vedtektene. Vedtektene gav ingen hjemmel for møter av denne typen.Til dette svarte styret at sålenge dette var et uformellt møte hvor det ikke skulle fattes vedtak, så måtte styret kunne arrangere et slikt møte selv om det ikke sto uttrykkelig presisert i vedtektene. Derimot ble det innrømmet at enkelte formuleringer i møteinvitasjonen kunne ha vært uheldige, og gitt intrykk av at møtet hadde en mer formell karakter. F. eks. burde ikke møtet vært kallt inn som et "allmøte". Møtet var aldri ment å være noe annet enn et orienterings- og diskusjonsmøte

2. Selve saken, Vikens ønske om å utføre gravarbeide, er så stor at styret alene ikke kan fatte en endelig beslutning, men må inkalle til ekstraordinært årsmøte. Til dette ble det replisert at dette kunne vurderes ulikt. Saken medfører ikke varige endringer av veien eller økonomisk tap for veilaget, og slik sett kan det argumenters for at saken ikke er så stor at ekstraordinært årsmøte er påkrevd. Styret ville imidlertid vurdere kravet om årsmøte på sitt neste styremøte. Det ble ellers påpekt at medlemmer når som helst kan kreve ekstraordinært årmsøte ved å samle støtte til dette fra minst 1/3 av medlemmene. Jfr. vedtektene.

Jan Ove påpekte at et forhandlingsresultat må komme i forkant av og legges fram for et årsmøte. Det ble svart av Knut at dette er en selvfølge. (Dette kan jeg ikke huske å ha sagt, og er usikker på hva som menes med det.)

En annen beboer kommenterte at vi må forhandle, ikke bare si ja, og at mange ting må inn i kontrakten mellom Veilaget og Viken. Styreleder påpekte at veilaget selvsagt ikke binder seg til noe uten at det inngår i en skriftlig avtale med Viken

Ann kommenterte at vi må være klar over at det allerede høres ut som om vi får mer enn vi hadde drømt om. Jan Ove mener at det koster dem altfor mye å legge traseen utenom Malerhaugveien.

Møtet ble avsluttet kl 2000.

(14.09.2004)